BANDA O CINTA DE OPCIONES WORD 2007


(haga clic en la Imagen para ampliar)

La nueva cinta o banda de opciones se extiende a lo largo de la parte superior de Word y presenta los comandos más populares en primer plano, de modo que no necesita ir en su búsqueda en distintas partes del programa para tareas que realiza constantemente.

Imagen de la ficha Inicio de Word
Los tres componentes de la cinta de opciones son las fichas, los grupos y los comandos.

Llamada 1 Las fichas Hay siete en la parte superior y cada una de ellas representa una de las tareas básicas que se hacen en Excel.

Llamada 2 Los grupos incluidos en cada ficha dividen las tareas en subtareas o elementos relacionados entre sí.

Llamada 3 Los botones de comando de cada grupo ejecutan un comando o muestran un menú de comandos.

Se empieza por la primera ficha. Los comandos más importantes de Word se encuentran en la primera ficha, la ficha Inicio. Estos comandos son los que se han identificado en Microsoft como los más empleados para llevar a cabo tareas básicas en hojas de cálculo.

Por ejemplo, los comandos Pegar, Cortar y Copiar aparecen en primer lugar en la ficha Inicio, dentro del grupo Portapapeles. Los comandos para el formato de fuentes aparecen después, dentro del grupo Fuente. Los comandos que centran o alinean texto a la derecha o a la izquierda están en el grupo Alineación y los comandos que insertan y borran celdas, filas, columnas y hojas de cálculo se encuentran en el grupo Celdas.

Los grupos aglutinan todos los comandos que se necesitan para realizar una tarea concreta, y se mantienen a la vista y disponibles para su uso mientras se trabaja en la tarea, en lugar de permanecer escondidos en los menús. Estos comandos esenciales están a la vista en la parte superior del área de trabajo.

Word 2007: Secretos de la Cinta de Opciones

La cinta de opciones, que reem­plaza al con­cepto de menú en Word 2007, esconde algunos secre­tos muy intere­santes. El primero de ellos, y quizás el más cono­cido, es la posi­bil­i­dad de mostrar las teclas de acceso rápido al pre­sionar Alt. Primero vemos las que cor­re­spon­den a cada cinta, y cuando accedemos a una cinta a través de la com­bi­nación de teclas vemos las que pertenecen a las difer­entes her­ramien­tas. Con esta téc­nica, para agrandar el tamaño de la fuente, solo nece­si­ta­mos man­tener pre­sion­ada la tecla Alt y sumarle la O, luego F y luego G.

Ahora bien, quizás el menos cono­cido de los secre­tos de la cinta de opciones sea aquel que ayuda a palear su aspecto más crit­i­cado. Nos refe­r­i­mos a la can­ti­dad de espa­cio de pan­talla que uti­liza. La cinta de opciones, debe decirse, puede ser min­i­mizada. Para ello hace­mos doble clic sobre la eti­queta de la cinta activa (por ejem­plo, [Ini­cio]), o selec­cionamos [Min­i­mizar la cinta de opciones del menú con­tex­tual] que obten­emos al hacer clic sobre cualquier comando.


Fichas que aparecen sólo cuando se necesitan

Además del conjunto estándar de fichas que se ve en la Cinta de opciones cuando se inicia Office Word 2007, hay otras dos clases de fichas que aparecen sólo en la interfaz cuando son útiles para el tipo de tarea que se esté realizando.

Herramientas contextuales Las herramientas contextuales permiten trabajar con un objeto que seleccione en la página, como tablas, imágenes o dibujos. Al hacer clic en ese objeto, junto a las fichas estándar aparece el conjunto pertinente de herramientas contextuales con un color resaltado.

Herramientas contextuales y resaltado

Llamada 1 Seleccione un elemento de su documento.

Llamada 2 El nombre de las herramientas contextuales aparece en un color resaltado y las fichas contextuales aparecen junto al conjunto de fichas estándar.

Llamada 3 Las fichas contextuales proporcionan controles para trabajar con el elemento seleccionado.

Fichas de programa Las fichas de programa reemplazan el conjunto estándar de fichas cuando cambia a una vista o modo de creación determinado, incluida la Vista preliminar.

Vista preliminar


Preguntas de Repaso (Deben contestar en su cuaderno)

  1. ¿Qué es la banda de opciones?
  2. ¿Cuales son los componentes de la banda de opciones?
  3. ¿Qué comandos contiene la ficha inicio?
  4. ¿Qué son los grupos?
  5. ¿Para que nos sirve la tecla Alt?
  6. ¿Se puede minimizar la cinta de opciones?¿Cómo?
  7. ¿Qué tipos de fichas se mencionan?
  8. ¿Qué son las herramientas contextuales?
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