SOFTWARE Y HARDWARE.

Para un buen uso de una computadora, es indispensable que conozcas de qué se compone la misma.

Así como ves, la computadora está compuesta por diferentes elementos que te ayudan a ver o a darle órdenes. Todos estos elementos conforman a la computadora para que funcione adecuadamente, y te pueda facilitar la ayuda que necesitas.

Hardware

La palabra hardware significa “estructura metálica”. Hace años las computadoras no tenían elementos de plástico, sino que era completamente de metal, por eso se le denominó así.

Hoy en día, el hardware es aquella parte de la computadora que puedes tocar y ver, tales como el monitor, teclado, cables, tuercas y tornillos.

Como puedes darte cuenta, todos estos elementos se encuentran hechos de diferentes materiales, que se han desarrollado para darte mayor seguridad al momento de usar la computadora.

Software

Así como existe aquella parte física de la computadora que se llama hardware, también existe otra parte que se llama “software”.

El software son todos los programas que se encuentran en tu computadora. Estos programas ya vienen de fábrica o tú puedes agregarlos a tu computadora.

El software, en términos sencillos, es lo que le da “vida” a la computadora y hace que haga las operaciones que necesitas. Dependiendo la tarea que vayas a realizar con tu computadora, es el programa que debes utilizar. Por ejemplo, para crear una carta o un reporte usted ejecutara un procesador de palabras, para hacer cálculos una hoja de cálculo, etc.

CUESTIONARIO DE WORD, 1er Trimestre

1. ¿Cuál es la utilidad de Publisher?
2. Que es un Hardware indique 4 ejemplos.
3. Que es un Software, Indique 4 ejemplos
4. ¿Qué es un sistema operativo.?
5. ¿Cuántas generaciones de computadoras existen?
6. ¿La pantalla inicial de Windows se llama? y está compuesto por ....
7. ¿Qué es un icono y cuantas clases hay?
8. Indique 4 iconos que se utilizan para cambiar formatos en Word 2007
9. ¿Qué es una sangría y cuantas clases hay?
10. ¿Cuál es la utilidad del botón office?
11. ¿Cómo está dividida la banda de opciones?
12. ¿Cuál es la utilidad de la barra de acceso rápido?
13. Dibuja los iconos de alineación
14. Indica 3 combinaciones de teclas para marcar un bloque
15. Indica los pasos para cambiar el tamaño de la hoja, sus márgenes y su encabezado.

MENÚS, BARRAS DE HERRAMIENTAS Y OTROS ELEMENTOS

Además de las fichas, los grupos y los comandos, Office Word 2007 utiliza otros elementos que también facilitan rutas para realizar tareas.

El botón de Microsoft Office reemplaza el menú Archivo y está situado en la esquina superior izquierda de estos programas de Microsoft Office.

Al hacer clic en el botón de Microsoft Office , verá los mismos comandos básicos disponibles en versiones anteriores de Microsoft Office para abrir, guardar e imprimir el archivo.

Sin embargo, en la versión Office 2007, hay disponibles más comandos, como Finalizar y Publicar.

Barra de herramientas de acceso rápido La Barra de herramientas de acceso rápido está ubicada de forma predeterminada en la parte superior de la ventana de Word y proporciona acceso rápido a herramientas que utiliza con frecuencia. Puede personalizar la Barra de herramientas de acceso rápido agregándole comandos.

Iniciadores de cuadros de diálogo Los iniciadores de cuadros de diálogo son pequeños iconos que aparecen en ciertos grupos. Al hacer clic en un Iniciador de cuadros de diálogo se abre un cuadro de diálogo o un panel de tareas relacionado, que proporciona más opciones relacionadas con dicho grupo.

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Agregar comandos a la Barra de herramientas de acceso rápido

Algunos comandos de Word 2003 están disponibles en Office Word 2007 sólo desde la lista de todos los comandos del cuadro de diálogoOpciones de Word. Para utilizar estos comandos en Office Word 2007, primero agréguelos a la Barra de herramientas de acceso rápido como se explica a continuación:

1. Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Opciones de Word.
2. En la lista a la izquierda, haga clic en Personalizar.
3. En el cuadro Comandos disponibles en, haga clic en Todos los comandos.



4. En el cuadro Personalizar barra de herramientas de acceso rápido, seleccione Para todos los documentos (predeterminado) o bien un documento específico.
5. Haga clic en el comando que desea agregar y a continuación, haga clic en Agregar.

   Repita el paso para cada comando que desee agregar.

6. Haga clic en los botones de flecha Subir y Bajar para organizar los comandos en el orden en que desee que aparezcan en la Barra de herramientas de acceso rápido.
7. Haga clic en Aceptar.

Preguntas de Repaso (Realizar en su Cuaderno)

1. ¿Donde se encuentra el botón del Office y para que nos sirve?
2. ¿Donde se encuentra la Barra de acceso rápido y para que nos sirve?
3. ¿Como se puede personalizar la barra de acceso rápido?
4. ¿Qué es un iniciador de cuadro de diálogo?
5. ¿Qué siginifica personalizar la barra de herramientas de acceso rápido?
   

BANDA O CINTA DE OPCIONES WORD 2007

(haga clic en la Imagen para ampliar)

La nueva cinta o banda de opciones se extiende a lo largo de la parte superior de Word y presenta los comandos más populares en primer plano, de modo que no necesita ir en su búsqueda en distintas partes del programa para tareas que realiza constantemente.

Los tres componentes de la cinta de opciones son las fichas, los grupos y los comandos.

Las fichas Hay siete en la parte superior y cada una de ellas representa una de las tareas básicas que se hacen en Excel.

Los grupos incluidos en cada ficha dividen las tareas en subtareas o elementos relacionados entre sí.

Los botones de comando de cada grupo ejecutan un comando o muestran un menú de comandos.

Se empieza por la primera ficha. Los comandos más importantes de Word se encuentran en la primera ficha, la ficha Inicio. Estos comandos son los que se han identificado en Microsoft como los más empleados para llevar a cabo tareas básicas en hojas de cálculo.

Por ejemplo, los comandos Pegar, Cortar y Copiar aparecen en primer lugar en la ficha Inicio, dentro del grupo Portapapeles. Los comandos para el formato de fuentes aparecen después, dentro del grupo Fuente. Los comandos que centran o alinean texto a la derecha o a la izquierda están en el grupo Alineación y los comandos que insertan y borran celdas, filas, columnas y hojas de cálculo se encuentran en el grupo Celdas.

Los grupos aglutinan todos los comandos que se necesitan para realizar una tarea concreta, y se mantienen a la vista y disponibles para su uso mientras se trabaja en la tarea, en lugar de permanecer escondidos en los menús. Estos comandos esenciales están a la vista en la parte superior del área de trabajo.

Word 2007: Secretos de la Cinta de Opciones

La cinta de opciones, que reem­plaza al con­cepto de menú en Word 2007, esconde algunos secre­tos muy intere­santes. El primero de ellos, y quizás el más cono­cido, es la posi­bil­i­dad de mostrar las teclas de acceso rápido al pre­sionar Alt. Primero vemos las que cor­re­spon­den a cada cinta, y cuando accedemos a una cinta a través de la com­bi­nación de teclas vemos las que pertenecen a las difer­entes her­ramien­tas. Con esta téc­nica, para agrandar el tamaño de la fuente, solo nece­si­ta­mos man­tener pre­sion­ada la tecla Alt y sumarle la O, luego F y luego G.

Ahora bien, quizás el menos cono­cido de los secre­tos de la cinta de opciones sea aquel que ayuda a palear su aspecto más crit­i­cado. Nos refe­r­i­mos a la can­ti­dad de espa­cio de pan­talla que uti­liza. La cinta de opciones, debe decirse, puede ser min­i­mizada. Para ello hace­mos doble clic sobre la eti­queta de la cinta activa (por ejem­plo, [Ini­cio]), o selec­cionamos [Min­i­mizar la cinta de opciones del menú con­tex­tual] que obten­emos al hacer clic sobre cualquier comando.

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Fichas que aparecen sólo cuando se necesitan

Además del conjunto estándar de fichas que se ve en la Cinta de opciones cuando se inicia Office Word 2007, hay otras dos clases de fichas que aparecen sólo en la interfaz cuando son útiles para el tipo de tarea que se esté realizando.

Herramientas contextuales Las herramientas contextuales permiten trabajar con un objeto que seleccione en la página, como tablas, imágenes o dibujos. Al hacer clic en ese objeto, junto a las fichas estándar aparece el conjunto pertinente de herramientas contextuales con un color resaltado.

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Seleccione un elemento de su documento.

El nombre de las herramientas contextuales aparece en un color resaltado y las fichas contextuales aparecen junto al conjunto de fichas estándar.

Las fichas contextuales proporcionan controles para trabajar con el elemento seleccionado.

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Fichas de programa Las fichas de programa reemplazan el conjunto estándar de fichas cuando cambia a una vista o modo de creación determinado, incluida la Vista preliminar.

Preguntas de Repaso (Deben contestar en su cuaderno)

1. ¿Qué es la banda de opciones?
2. ¿Cuales son los componentes de la banda de opciones?
3. ¿Qué comandos contiene la ficha inicio?
4. ¿Qué son los grupos?
5. ¿Para que nos sirve la tecla Alt?
6. ¿Se puede minimizar la cinta de opciones?¿Cómo?
7. ¿Qué tipos de fichas se mencionan?
8. ¿Qué son las herramientas contextuales?
   

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